Dikenal dengan beberapa kelebihannya, Portable Document Folder atau PDF, menjadi format pilihan dibandingkan dengan format Word Document. Apapun keperluan pembaca, cara mengubah MS Word ke PDF tidaklah rumit dan bertele-tele.
Saat ini, file dengan format PDF lebih sering digunakan dan dibagikan untuk berbagai keperluan. Hal ini karena format PDF dapat dibuka dengan menggunakan browser apapun, tanpa mengubah isi dan tampilan dari dokumen di dalamnya.
Bahkan, file PDF perlahan-lahan menjadi standar dalam berbagai macam perusahaan, untuk membagikan file penting dan presentasi dengan rekan kerja. Karena itu, banyak yang telah beralih menggunakan format PDF, dan mulai mengganti file Word Document menjadi PDF.
Begini Cara Mengubah File Dari MS Word Menjadi PDF
Dokumen yang dibuat dengan software Microsoft Word, ternyata dapat langsung diubah menjadi file PDF. Tahap demi tahap yang dilakukan tergantung versi Microsoft Word yang dimiliki. Simak penjelasan mengenai cara mengubah MS Word ke PDF:
1. Dengan Microsoft Word 2013 ke Atas
Biasanya, beberapa laptop terbaru memiliki Microsoft Office yang sudah terinstall di dalamnya. Hanya saja, Microsoft Word yang ditambahkan sudah canggih dan modern. Berikut langkah-langkah mengubah file ke PDF dengan Word 2013 ke atas:
- Mula-mula, jalankan program Microsoft Word yang ada pada laptop atau komputer pembaca.
- Pada layar program, pilih opsi File yang berada di pojok atas kiri, lalu pilih Open.
- Temukan file Microsoft Word yang pembaca ingin ubah menjadi format file PDF, lalu pilih Open sekali lagi.
- Pada tahap selanjutnya, pilih kembali opsi File seperti sebelumnya, lalu pilih Export. Pilih opsi Create PDF/XPS yang tersedia di samping kolomnya.
- Tentukan di mana lokasi file yang disimpan, lalu pilih Publish. Pembaca dapat mengubah nama, serta ukuran file di antara Standard atau Minimum.
- Jika opsi Open File After Publishing dicentang, maka file PDF akan muncul secara otomatis untuk dilihat.
2. Dengan Microsoft Word 2010
Apabila pembaca masih memiliki Microsoft Word versi 2010, maka pembaca dapat mempraktikkan cara ini. Pembaca hanya tinggal menyimpan file dengan format PDF saja. Berikut cara mengubah MS Word ke PDF dengan versi ini:
- Mula-mula, jalankan program Microsoft Word 2010 yang terinstall pada laptop atau komputer pembaca.
- Pada layar program MS Word, pilih opsi File yang berada di pojok atas kiri, lalu pilih Open.
- Temukan file Microsoft Word yang pembaca ingin ubah menjadi format file PDF, lalu pilih Open sekali lagi.
- Pada tahap selanjutnya, pilih kembali opsi File seperti sebelumnya, lalu pilih Save As. Pastikan untuk memilih format PDF pada bagian “Save as type”.
- Tentukan di mana lokasi file yang disimpan, lalu pilih Save. Pembaca dapat mengubah nama, serta ukuran PDF di antara Standard atau Minimum.
- Jika opsi Open File After Publishing dicentang, maka file PDF akan muncul secara otomatis untuk dilihat.
3. Dengan Microsoft Word 2007
Untuk program Word dengan versi ini, sayangnya pembaca harus mengunduh ekstensi agar dapat mengubah file ke format PDF. Berikut langkah-langkah mengubah Word ke PDF dengan Word versi 2007:
- Mula-mula, unduh ekstensi pada link di atas, dan pasang pada Microsoft Word versi 2007 pada komputer atau laptop pembaca.
- Selanjutnya, jalankan program Microsoft Word 2007 untuk memastikan ekstensi sudah terpasang dengan benar.
- Pada layar program MS Word, pilih opsi File yang berada di pojok atas kiri, lalu pilih Open.
- Temukan file Microsoft Word yang pembaca ingin ubah menjadi format file PDF, lalu pilih Open sekali lagi.
- Pada tahap selanjutnya, pilih kembali opsi File seperti sebelumnya, lalu pilih Save As. Pilih opsi PDF or XPS pada kolom di sampingnya.
- Tentukan di mana lokasi file yang disimpan, lalu pilih Save. Pastikan untuk memilih format PDF pada kolom “Save as type”. Ganti nama file bila perlu.
4. Dengan Microsoft Word Untuk Android dan iOS
Software Microsoft Word tidak hanya dikembangkan untuk komputer dan laptop saja. Kini, telah tersedia beberapa aplikasi Office seperti Word, Excel, atau PowerPoint untuk smartphone. Untuk aplikasi Word di smartphone, begini langkah-langkahnya:
- Mula-mula, download aplikasi Microsoft Word pada smartphone
- Buka aplikasi Microsoft Word, lalu pilih opsi Buka pada kolom bawah halaman utama. Pilih opsi Perangkat Ini, atau pembaca bisa memilih Tambahkan Tempat jika pembaca menyimpan file secara cloud seperti OneDrive atau Dropbox.
- Temukan file Microsoft Word yang pembaca simpan di smartphone
- Saat file Microsoft Word sudah diproses, pilih ikon titik tiga pada kolom atas. Pilih opsi “Bagikan sebagai PDF”, lalu pilih kemana pembaca akan membagikan file tersebut.
- Tunggu beberapa detik hingga file telah dibagikan dan berubah menjadi format PDF.
Cara Lain Untuk Mengubah File MS Word Menjadi PDF
Lalu, bagaimana jika pembaca tidak memiliki program Microsoft Word? Jika demikian, maka ada cara alternatif yang dapat dicoba. Meski cara ini akan dilakukan secara online, namun pembaca dapat melakukannya dimana saja. Berikut penjelasannya:
1. Dengan Google Docs
Google menyediakan layanan Google Docs yang memiliki fungsi serupa dengan Word. Pembaca hanya perlu mengunggah file ke Google Drive, lalu ubah dengan Google Docs. Langsung saja, berikut cara mengubah MS Word ke PDF dengan Google Docs:
- Mula-mula, login akun Google pembaca pada browser komputer atau laptop, lalu kunjungi https://drive.google.com.
- Pada halaman utama Google Drive, pilih opsi New yang ada pada kolom kiri atas, lalu pilih File Upload.
- Unggah file MS Word yang pembaca ingin ubah ke format PDF. Selesai diunggah, buka file tersebut melalui Google Drive.
- Akan muncul tampilan dokumen dengan opsi “Open with Google Docs” di atasnya. Pilih opsi tersebut untuk melanjutkan.
- Pada halaman Google Docs dengan isi file MS Word pembaca, pilih opsi File, lalu pilih Download > PDF document (.pdf).
- Tunggu hingga file PDF berhasil diunduh ke komputer atau laptop pembaca.
2. Dengan Situs Converter
Jika pembaca ingin cara alternatif yang super simpel, maka pembaca bisa memanfaatkan layanan situs konversi. Salah satu situs konversi yang terpercaya adalah iLovePDF. Berikut langkah-langkah melakukannya:
- Mula-mula, buka situs iLovePDF pada browser komputer atau smartphone.
- Selanjutnya, pilih opsi Convert PDF, lalu pilih Word to PDF.
- Kemudian, pilih Select Word Files, dan temukan file MS Word yang pembaca ingin ubah ke PDF.
- Tambahkan file MS Word lain jika diperlukan dengan opsi “Add more files”.
- Pilih opsi Convert to PDF, tunggu, lalu pilih Download PDF yang sudah dikonversi.
Demikian penjelasan mengenai cara mengubah MS Word ke PDF dengan berbagai metode yang dijabarkan di atas. Setelah mengubah file menjadi PDF, file tersebut kini siap digunakan untuk keperluan bisnis atau aktivitas pembaca.
Sebenarnya, meskipun file PDF menjadi format primadona dalam pembuatan dokumen, namun Microsoft Word tidak bisa diremehkan. Hingga kini, Microsoft Word tetap menjadi software pembuat dokumen dengan fitur yang paling canggih.
Hanya saja, ada baiknya pembaca mulai beradaptasi dengan menggunakan program lain yang mengutamakan pembuatan dokumen dengan format PDF. Dengan beragam opsi yang diberikan, pembaca dapat tinggal memilih yang mana yang saat ini pembaca dapat lakukan, atau yang diinginkan.
